書類整理で仕事がはかどる!真似したい整理術

「書類整理」を効果的に行っていくための方法や、便利グッズの紹介をするサイト

まだまだ紙の書類が多い現状

このサイトでは、次々に溜まっていって、業務のスピードを滞らせるだけでなく、情報流出などの、現代においては致命的ともなりかねない事故の原因とも言える、書類の雑然とした保管状況を改善するための、書類ファイリング、整理整頓テクニックを紹介していくことで、インデックスの最大目的と言える「見たいときに、すぐに資料を簡単に見ることが出来るようにする」状況を実現するための手助けの一つとなることを目的としています。
皆さんは、書類の整理はどのようにしていますでしょうか?
適当にファイルやバインダーに綴じこんでいて、あるいは書類ボックスに投げ込んでいて、あとはそのまま放置…というパターンは、以外に多いのかもしれません。
しかし、書類を雑然と保管していると、そもそも「後で見返す、あるいは、後で利用する」という目的のために保管したのに、それがスピーディーにできないために余計な時間を消費してしまう、それだけでなく、いつの間にか捨ててはいけない書類を棄ててしまった、更には外部に流出して情報事故が発生してしまった…などという事態にもなりかねません。
デジタルデータでの保管が多く行われている現代ではありますが、それでも、紙の書類での保管が行われているケースはまだたくさんあります。
しかし、そういう現代でも、個人情報の流出は、絶対に防がなければなりません。
そうした部分でも、書類の適切な整理、しかも、素早い情報検索を可能とする書類の整理は、尚のこと重要となってくるのです。